关于设立兼职档案员的通知

各教学及辅助单位、机关处室：

为加强学校档案工作，实现学校档案数字化，明确岗位职责范围，提高归档材料质量。根据我校实际，依照国家教育部，《普通高等学校档案管理办法》《西安交通工程学院档案管理办法》，现就各单位设立兼职档案员事项通知如下：

一、按照学校关于档案工作管理要求，各单位需设立1名兼职档案员，兼职档案员是指从事本部门档案管理，并具体负责向档案室移交归档材料的人员。要求兼职档案员责任心强，工作认真、严谨细致，负责本单位档案的收集、整理、保管及归档工作，服从本部门行政管理，接受档案室业务指导。

二、各单位确定的兼职档案员，须填写《西安交通工程学院兼职档案员登记表》（附件1）,请由部门盖章后，于6月15日16:00前，将纸质版报行政楼101档案室王芳老师。

党政办

                               2021年6月10日

附件1

西安交通工程学院兼职档案员登记表

单位（盖章）：

备注：凡兼职档案员因调动，离岗等原因无法履行职责时，必须协调单位安排新的兼职档案员交接方可离岗。

联系人:王芳  

电话：13310979002