一、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档案工作。
二、督促、检查和指导档案立卷部门对档案材料进行完整、系统正确的立卷归档。
三、负责及时收集全院各类档案，对接收的各种档案及有关资料进行整理、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
四、做好档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等工作。
五、根据需要编制档案检索目录和参考资料。
六、收集、整理保管反映学院各方面工作的报刊、杂志等资料，并提供利用；做好统计工作，每年对所保管的档案进行清点核对，做到数据准确，帐物相符。
七、负责做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。
八、对档案室所藏已过保管期的档案负责组织鉴定，并提出处理意见，做好档案的鉴定和销毁工作。
九、做好档案库房的保洁工作，定期清扫、通风、更换防虫用品，延长档案寿命。十、围绕学校中心工作目标，积极配合相关部门共同完成各项工作。
